Pentru directori, secretariat și profesori

Plecarea de la școală, fără haos la poartă

Părinții anunță când vin, profesorii și secretariatul văd totul live și știu cine are voie să ia fiecare copil. Complementar catalogului electronic, nu în locul lui.

Evidență la nivel de școală

Ora 16:00 arată așa în majoritatea școlilor

Telefoane la secretariat, mesaje pe grupuri de WhatsApp și strigăte la poartă ca să afli dacă părintele a ajuns.

Copii care așteaptă în frig sau în gălăgie, pentru că nimeni nu știe cine e deja afară.

Predarea către bunici sau bone se face pe încredere, fără evidență despre cine a luat copilul.

Cum funcționează

1

Părintele anunță

Pe drum, am ajuns, întârzii sau nu vine azi. Dintr-o atingere sau, opțional, la apropierea de școală, după ce confirmă în aplicație.

2

Școala vede live

Panoul se actualizează singur, pe clasă și pe toată școala: cine vine, cine a ajuns, cine întârzie, cine lipsește.

3

Predare cu evidență

Copilul coboară când părintele e la poartă. Fiecare predare rămâne în istoric, exportabil oricând.

Modulele pentru școală

Tot ce folosește personalul la plecare, într-o singură aplicație.

Panoul clasei, pe telefon sau pe tablă

Fiecare profesor are aplicația pe telefon și își administrează clasa: copiii, părinții și invitațiile. Același panou se deschide și pe tabla inteligentă, ca toată clasa să vadă cine urmează.

Evidență la nivel de școală

Secretariatul și conducerea văd toate clasele pe un ecran: câți copii sunt azi, câți au fost predați, cine e pe drum, cine întârzie, cine lipsește.

Notificări automate

Anunțurile părinților ajung singure pe telefonul profesorului și pe panoul clasei, cu sunet. Nimeni nu mai sună ca să întrebe.

Absențe anunțate dimineața

Părintele anunță că cel mic nu vine azi sau lipsește mai multe zile, din calendar. Profesorul vede absenții de la prima oră.

Preluare de către persoane terțe

Persoana autorizată primește un link legat de telefonul care l-a deschis primul, cu un cod QR care se schimbă la 30 de secunde. Școala scanează codul sau predă fără el; atunci părintele e anunțat explicit că predarea s-a făcut fără verificarea codului.

„E pregătit” și „Predat”

Profesorul anunță că un copil sau toată clasa e gata de plecare, apoi confirmă predarea. Părintele primește ambele notificări.

Alertă când nu vine nimeni

Dacă după ora plecării nu a anunțat nimeni, copilul apare separat, cu telefonul părintelui la îndemână. Marcați „Contactat” după apel.

Istoric și export

Cine a anunțat, cine a preluat, la ce oră și dacă predarea a fost verificată cu cod. Export CSV oricând.

Anunțuri către părinți

Un mesaj către o clasă sau către toată școala: ieșire mai devreme, închidere, eveniment. Sărbătorile legale se aplică automat.

Implementare într-o zi

Pe roluri, ca fiecare să vadă doar ce îi trebuie. Vă ajutăm la fiecare pas și nu instalați nimic pe calculatoarele școlii.

1

Școala se configurează

Datele școlii, clasele și orele de plecare.

2

Adăugați profesorii

Profesorul principal și cei secundari ai fiecărei clase, fiecare cu acces doar la clasa lui.

3

Profesorii adaugă copiii și părinții

Din Excel (CSV) sau manual, apoi trimit fiecărui părinte linkul aplicației.

4

Instruire de 30 de minute

Inclusă în preț, la voi sau online.

Siguranță și protecția datelor

  • Locația părinților nu părăsește telefonul lor. Apropierea se calculează pe dispozitiv.
  • Date găzduite în Uniunea Europeană (Frankfurt), izolate strict pe fiecare unitate.
  • Istoric complet: cine a anunțat, cine a preluat, la ce oră.
  • Persoanele autorizate primesc un link legat de telefonul lor, fără cont și fără instalare.

Semnăm acord de prelucrare a datelor (DPA) cu fiecare unitate. Date minime: nume și clasă.

Cât costă

de la2.400lei / an+ TVA

  • Probă gratuită un semestru întreg, cu implementare asistată. Fără angajament.
  • Apoi licență anuală fixă pentru toată unitatea, după mărime. Fără cost per copil.
  • Părinții nu plătesc nimic.

Ce primesc părinții

Părinții au propria aplicație, gratuită: anunță când vin, autorizează bunicii și primesc confirmarea predării.

Întrebări frecvente

Cât durează implementarea?

O zi. Școala își configurează datele și clasele și adaugă profesorii. Profesorii adaugă copiii și părinții și le trimit linkul aplicației. Instruirea durează 30 de minute și e inclusă.

Profesorii trebuie să aibă aplicația pe telefon?

E cel mai comod, dar nu obligatoriu. Panoul clasei merge în orice browser: pe calculator, pe tabletă sau pe tabla inteligentă.

Ce se întâmplă dacă un părinte nu are smartphone?

Nimic nu se blochează: personalul poate marca manual orice preluare din panou, iar persoanele autorizate folosesc doar un link, fără aplicație și fără cont.

Ce se întâmplă dacă pică internetul?

Școala revine temporar la procedura obișnuită. KidWave nu blochează fizic predarea copiilor, iar aplicația se resincronizează singură.

Trebuie să verificăm codul fiecărei persoane terțe?

Nu, e alegerea școlii. Puteți scana codul QR sau tasta cele 6 cifre, ori puteți preda fără cod; atunci părintele e anunțat explicit.

Cine vede datele copiilor?

Doar personalul unității și părinții fiecărui copil. Stocăm minimul necesar, în UE, cu ștergere la cerere.

Înlocuiește catalogul electronic?

Nu. Merge în paralel cu orice platformă folosiți deja (Adservio, Kinderpedia, 24edu etc.).

Pornește un pilot gratuit

Primele unități intră gratuit un semestru întreg, cu implementare asistată.